B) Modul Billing RWJ/RWI/UGD
Fungsi :
Menangani dan mengotomatisasikan pelayanan pasien di unit Pendaftaran/Registrasi/Admisi

Cara kerja :
1. Petugas billing hanya diberi otorisasi untuk melakukan proses pencatatan transaksi, pembayaran pasien.
2. Petugas billing memvalidasi penerimaan billing per shift tugasnya, dan kemudian melaporkan hasil kerjanya kepada Supervisor Billing.
3. Supervisor di unit billing bisa melakukan pembatalan transaksi pasien dengan catatan tertentu.
4. Supervisor di unit billing bisa melakukan setup data yang berhubungan dengan unit registrasi, missal : data dokter, data poliklinik, pengaturan jadwal dokter, dll.

Fasilitas ;
Input
1. Pencatatan Tindakan / Biaya pasien
2. Pengolahan tarif berdasarkan kelompok pasien (perorangan, perusahaan, dan asuransi)
3. View Detail Transaksi berdasarkan Tanggal, Kelompok tindakan, dan penjamin.
4. View RekapTransaksi berdasarkan Tanggal, Kelompok tindakan, penjamin.
5. View History Tindakan Pasien
6. Tindakan dilakukan secara default oleh dokter yang merawat pada saat pasien itu didaftarkan
7. Edit Dokter yang merawat / yg melakukan tindakan
8. Fasilitas edit komponen harga, discount per komponen, cito per komponen
9. Fasilitas discount per item tindakan
10. Fasilitas Pembayaran (Tunai, Kredit, Campuran, Piutang pasien / penjamin, Discount Total, Pembulatan)
11. Notifikasi jika ada inputan dari unit lain (farmasi, penujang, atau masing-masing poliklinik)
12. Fasilitas pencetakan invoice
13. Pencetakan Kwitansi (tanda terima pembayaran)
14. Fasilitas pembatalan transaksi dengan catatan alasan pembatalannya (menggunakan security / password) Proses membatalkan transaksi pasien batal kunjungan, kabur,dll
15. Notifikasi tutup transaksi per pasien Notifikasi pada saat akan ditutup transaksi oleh billing jika ternyata idpasien tersebut masih digunakan di modul lain (misal : masih aktif dan dilakukan entry di farmasi, admin ruang, dll)
16. Pengaturan shift petugas billing

Output
1. Laporan detail dan summary penerimaan per shift
2. Laporan detail transaksi pendaftaran dan tindakan RWJ per shift
3. Laporan detail jasa pelayanan dokter
4. Laporan detail jasa pelayanan dokter per pasien
5. Laporan detail tagihan perusahaan dan asuransi

C) Modul Penata Rekening / Admin Ruangan
Fungsi :
Menangani dan mengotomatisasikan pelayanan pasien di unit perawatan rawat inap, menjadi sentral pengisian data transaksi di masing-masing ruangan, dan menjadi informasi pelayanan terhadap pasien.

Cara kerja :
1. Petugas admin ruangan hanya diberikan otorisasi untuk menangani pasien ditempat ia bertugas.
2. Petugas admin ruangan melakukan entry tindakan pasien secara realtime.
3. Petugas admin ruangan melakukan validasi terhadap entry tindakan setiap hari, dan melakukan posting tindakan yang sudah divalidasi ke billing dalam satu hari yang sama setelah tindakan itu dientry dan diposting.
4. Melakukan pencetakan rekap sementara pada saat pasien akan pulang (sebelum keluarga pasien turun ke bagian Billing IPD) sebagai tanda semua input sudah selesai dilakukan.

Fasilitas ;
1. Pencarian pasien hanya berdasarkan posisi dimana ia bertugas Supaya tidak mengutak-atik transaksi pasien yang bukan tanggung jawabnya
2. Pencatatan Tindakan / Biaya pasien
3. Pengolahan tarif berdasarkan kelompok pasien (perorangan, perusahaan, dan asuransi)
4. View Detail Transaksi berdasarkan Tanggal, Kelompok tindakan, dan penjamin.
5. View RekapTransaksi berdasarkan Tanggal, Kelompok tindakan, penjamin.
6. View History Tindakan Pasien
7. Tindakan dilakukan secara default oleh dokter yang merawat pada saat pasien itu didaftarkan
8. Edit Dokter yang merawat / yg melakukan tindakan
9. Fasilitas edit komponen harga, discount / cito per komponen
10. Fasilitas Posting tindakan ke billing
11. View tindakan yang sudah di posting ke billing
12. Pencetakan Rekap tagihan sementara
13. Informasi tarif, informasi dokter, dan informasi pelayanan rumah sakit lainnya.
Input

D) Modul Farmasi
Fungsi :
Menangani dan mengotomatisasikan pelayanan pasien di unit Farmasi

Cara kerja :
1. Petugas Farmasi melakukan entri penggunaan resep, retur resep, obat racikan.
2. Petugas Farmasi melakukan transaksi penjualan obat bebas (penjualan terhadap pasien luar RS)
3. Petugas Farmasi melakukan transfer tagihan resep yang sudah dientry di unit farmasi.
4. Supervisor Farmasi melaporkan transaksi penjualan obat per hari kepada Supervisor Billing.

Fasilitas ;
Input :
1. Input data obat/alkes
2. Pencatatan penjualan obat resep dan non resep
3. Pencetakan rincian biaya dan kuitansi untuk pasien berdasarkan resep
4. Penanganan resep untuk pasien Rawat Inap, Rawat Jalan ,dan UGD
5. View tarif untuk berbagai kelompok pasien (perorangan, perusahaan, maupun asuransi) dan kelas kamar (markup)
6. Penanganan berbagai tipe pembayaran (tunai/kartu kredit)
7. Terintegrasi dengan sistem billing untuk pembayaran pasien OPD, UDG, dan IPD
8. Pencatatan pengembalian obat dan penghitungannya (retur)
9. Terintegrasi dengan unit Gudang (yang menggunakan aplikasi BS1) dalam hal pengontrolan stok

Output :
1. Laporan pemakaian obat per pasien (detail, summary)
2. Laporan pemakaian obat per dokter (detail , summary)
3. Laporan pemakaiian obat per ruangan (detail , summary)
4. Laporan Resep perusahaan (Penjamin)
5. Laporan retur pasien
6. Laporan harga jual
7. Fast Moving dan Slow Moving
8. Statistik 10 besar penjualan obat
9. Laporan kunjungan pasien pada unit penunjang

E) Modul Penunjang (Laboratorium & Radiology)
Fungsi :
Menangani dan mengotomatisasikan pelayanan pasien di unit Penunjang

Cara kerja :
1. Petugas di unit penunjang melakukan tindakan penunjang.
2. Petugas di unit penunjang melakukan validasi terhadap permintaan order pemeriksaan penunjang yang dientry dari unit lain.
3. Dokter penunjang mengisi expertise hasil pemeriksaan penunjang
4. Supervisor Penunjang mengontrol semua proses yang dilakukan oleh petugas di unit penunjang.

Fasilitas ;
Input :
1. Pencatatan data kunjungan pasien
2. Pengolahan tarif untuk berbagai kelompok pasien (perorangan, perusahaan, maupun asuransi) dan kelas kamar
3. Pencetakan rincian biaya dan kuitansi
4. Integrasi tagihan dalam sistem billing pasien rumah sakit
5. Pencatatan pemeriksaan penunjang (lab/Rad)
6. Pencatatan hasil pemeriksaan dan expertise dokter penunjang
7. Integrasi hasil catatan dalam sistem rekam medis pasien
8. Pelacakan history hasil pemeriksaan pasien

Output
1. Laporan jumlah pemeriksaan per parameter
2. Laporan detail transaksi dan keuangan
3. Laporan detail transaksi per dokter dan resumenya
4. Laporan detail pasien perusahaan dan resumenya
5. Laporan kunjungan pasien pada unit penunjang

F) Modul Dokter Poliklinik
Fungsi :
Menangani dan mengotomatisasikan data-data pemeriksaan pasien di poliklinik, dan sebagai informasi history status perawatan.

Cara kerja :
1. Dokter mendapatkan informasi pasien yang berkunjung ke polikliniknya, sehingga dapat mengontrol antrian pasien.
2. Dokter mendapatkan informasi history perawatan dan keadaan pasien pada kunjungan-kunjungan sebelumnya.
3. Dokter / petugas poli mencatat / menginput anamnesa dan diagnosa hasil pemeriksaan
4. Dokter / petugas poli melakukan order pemeriksaan penunjang, dan resep.
5. Dokter mencatat / menginput tindakan-tindakan yang dilakukan di ruangan

Fasilitas ;
Input
No Check Item Fasilitas Keterangan
1. View kunjungan pasien di poliklinik, termasuk antrian pasien
2. Input Anamnesa dan diagnosa pemeriksaan
3. Fasilitas edit komponen harga, discount / cito per komponen
4. Fasilitas Posting tindakan ke billing
5. Order tindakan penunjang
6. Order resep
7. Konsul Dokter Lain
8. View resume / diagnosa dokter konsulannya
9. Integrasi hasil catatan dalam sistem rekam medis pasien
10. Pelacakan history hasil pemeriksaan pasien

Output
1. Laporan jumlah pemeriksaan
2. Laporan detail transaksi per dokter dan resumenya
3. Laporan detail pasien perusahaan dan resumenya
4. Laporan kunjungan pasien per dokter
5. Laporan komponen jasa dokter

II. Modul-Modul Back Office

A. Modul Electronic Medical Record
Fungsi :
Menangani dan mengotomatisasikan data-data diagnosa hasil pemeriksaan, penggunaan obat, tindakan penunjang dan tindakan dokter.

Cara kerja :
1. Data tindakan, penggunaan obat, dan hasil pemeriksaan penunjang diimport langsung dari tindakan yang dientry dari billing
2. Diagnosa dokter di coding menjadi kode ICD dan DTD dan kemudian di Entry di modul EMR ini.
3. Khusus pasien Rawat Inap, ada catatan untuk pasien pulang perawatan.
4. Laporan-laporan yang akan dihasilkan adalah semua laporan RL

Fasilitas ;
Input
1. Entry Diagnosa
2. Import data tindakan, obat dan pemeriksaan penunjang
3. Entry keadaan pasien pulang perawatan
4. Setup Master ICD
5. Setup Master DTD
6. Setup Master Tindakan

Output
1. Laporan RL (1, 2A, 2B, 2A1, 2B1, 2.1, 2.2, 2.3)
2. Laporan sensus harian pasien Rawat Jalan
3. Laporan Sensus per Ruangan
4. Laporan BOR, LOS, TOI
5. Laporan-laporan lainnya yang dibutuhkan oleh bagian MR

Untuk Pemilihan SIMRS yang tepat dan bisa memberikan solusi untuk jalannya operasional Rumah Sakit, Untuk itu, Kami siap membantu Anda menyediakan SIMRS yang tepat guna untuk membantu Anda mengelola operasional rumah sakit secara efisien dan profitable.